【论文发表知识】论文见刊前还可以更改作者吗？

在学术研究领域，论文发表是展示研究成果、推动学术交流与进步的重要途径。而在论文的发表流程里，作者署名无疑是一个至关重要的环节，它不仅关乎着研究成果的归属，还涉及到作者的学术声誉、科研贡献认定等诸多关键问题。

通常情况下，作者署名这一事项需在投稿前就妥善完成，并且要随着投稿文件一并提交给相应的期刊。这是因为在投稿阶段，期刊编辑和审稿专家需要依据作者信息来了解论文的创作团队背景、专业领域分布等情况，以便更准确地评估论文的质量和价值。同时，明确的作者信息也有助于后续在学术交流和引用过程中，准确地追溯和识别研究成果的创作者。

然而，尽管在投稿前已经对作者安排做了周全考量，但在实际的发表过程中，难免会碰到需要更改作者的情况。这可能是由多种因素导致的，比如研究团队内部人员的调整，原作者因工作变动、健康问题等无法继续参与论文相关工作；或者是在研究过程中，发现某些新的贡献者需要被纳入作者名单等。那么，论文在见刊前是否可以更改作者呢？这成为了许多作者关心的问题。

提前确定作者信息的重要性

首先给出建议，文章的作者信息，涵盖作者姓名、作者顺序以及作者署名人数等方面，最好在一开始送审的时候就完全确定下来，避免来回更改。这是因为来回更改很容易出现差错，要知道文章从审核到最终出刊，中间可能会涉及诸多环节、众多人员。

从审核环节来看，论文会经过初审、外审、终审等多个阶段，每个阶段的审稿专家都可能对作者信息有一定的关注和考量。如果中途更改作者，可能需要重新向审稿专家说明情况，甚至可能会引起审稿专家的质疑，影响论文的评审进度和结果。而且，期刊编辑在处理论文时，需要与多个部门和人员进行沟通协调，如排版部门、校对部门等。倘若中间某一个环节没有对接好，就很可能导致更改失败，进而影响论文的正常发表进程。例如，排版部门可能已经按照原来的作者信息进行了排版设计，如果此时更改作者，就需要重新调整排版，这不仅会增加工作量，还可能导致排版错误，影响论文的最终呈现效果。

期刊对作者信息变更的严格规定

而且，大多数期刊对于作者及其顺序的要求都极为严格。一旦论文被接受并处于见刊前的状态，出于对伦理和学术行为规范的考量，出版社通常不会轻易同意更改作者。学术研究强调严谨性和诚信，作者信息的稳定性和准确性是维护学术秩序的重要保障。随意更改作者信息可能会引发学术不端行为的嫌疑，如挂名、买卖论文等。

比如《上海交通大学学报》就明确规定，投稿之后，不得变更第一作者和通信作者及其所属单位；论文获得录用通知之后，不得变更所有作者及其单位信息。这一规定体现了期刊对作者信息严肃性的重视，旨在确保论文的创作过程和成果归属清晰明确。其他许多知名期刊也都有类似的规定，作者在投稿前应仔细阅读期刊的投稿指南，了解其对作者信息变更的具体要求。

特殊情况下可更改作者的条件

不过，要是存在充分的理由，例如原作者由于某些原因无法完成需要修改补充的论文内容，需要其他人来进行补充完善；或者某位作者因为学术不端行为而被撤销资格等这类极特殊的情况，在经过编辑团队同意的前提下，同时详细说明更改的原因并提供相关的确凿证据，也是可以更改作者的。

以原作者无法完成论文修改补充为例，如果原作者因突发疾病、离职等原因，无法对审稿专家提出的修改意见进行回应和处理，而论文的研究又需要及时推进，此时可能需要引入新的作者来协助完成相关工作。在这种情况下，作者需要向编辑团队提交详细的说明材料，包括原作者的情况说明、新作者的贡献说明以及相关的证明文件，如医院的诊断证明、离职证明等。编辑团队会根据具体情况进行评估和审核，如果认为理由充分、证据确凿，且新作者的加入不会影响论文的质量和学术诚信，可能会同意更改作者。

一般来说，在论文的返修和大修阶段，增加作者相对更为合理一些。因为在这个阶段，往往需要补充实验、数据等内容，可能就需要新增作者来协助完成相关工作。例如，在进行实验补充时，可能需要具备特定实验技能和设备的人员参与，这些人员对论文的完善做出了重要贡献，因此可以考虑将其纳入作者名单。但即使在这个阶段增加作者，也需要遵循期刊的规定和流程，确保操作的合法性和合规性。

更改作者的具体要求

更改作者时，通常需要所有作者亲自签署同意变更作者的声明。这是为了确保所有作者都对作者信息的变更知情并同意，避免后续出现纠纷和争议。如果有新增或删除的作者，他们也需要提供相应的回复意见。新增作者需要说明自己对论文的贡献，以及同意成为作者的原因；删除作者则需要说明自己不再参与论文相关工作的原因，并对作者信息的变更表示同意。

部分期刊还可能进一步要求提供改动的原因说明、所有作者同意的声明以及手写签字，或者要求按照出版商的变更规定填写并签署特定的表格。这些要求旨在增加作者信息变更的严肃性和规范性，确保每一个环节都有据可查。例如，一些期刊要求作者使用特定的表格来申请作者信息变更，表格中需要详细填写论文的基本信息、原作者信息、新作者信息、变更原因等内容，并由所有作者签字确认。作者在办理作者信息变更手续时，应严格按照期刊的要求进行操作，以免因手续不全或不符合要求而导致变更失败。

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